隨著產業互聯網及數字化轉型的不斷發展，各行業企業尤其是大型企業的辦公文印需求日益復雜多樣。大中型商務辦公、制造業、商業連鎖、跨國集團企業、政府機關、設計院等行業客戶對于辦公品質有著高端追求，然而辦公文印領域的認證管理、設備管控、成本控制、信息安全等諸多難題嚴重困擾著企業日常運營，傳統的只注重打印速度和常規功能的一般設備很難解決以上難題。基于此，軟硬件深度融合的定制化辦公文印解決方案逐漸成為廣大中高端企業的理想之選。

DEVELOP德凡辦公文印解決方案就是通過對企業環境內設備的集中管控、角色權限的管理、作業數量的控制，來幫助企業實現成本可視化、工作效率大幅提升的目的。通過對數據集中統計，減輕了IT管理人員的負擔，提升企業信息安全，杜絕文印產品泄露企業數據，總體來說解決方案出色的易用性，為用戶帶來更為舒適的文檔環境，呈現更靈活、安全的打印環境。DEVELOP德凡辦公文印解決方案聚焦在三大方面：第一，支持權限認證、設備管理、打印管理和成本管理功能的“打印管控”;第二，通過內容留底打印審核和敏感信息攔截實現的“文印安全”;第三，以分布式架構和均衡負載為特點的“平衡部署”。三管齊下，為追求高品質文印管理的企業尤其是大型企業提供一站式辦公文印解決方案。

打印管控，文印全流程一手掌控

DEVELOP德凡辦公文印解決方案通過用戶認證管理，規范無序使用，具備賬號認證、IP認證、MAC認證功能，用戶也可以通過IC/ID卡或建立用戶權限的方式，來控制公司內部對文印產品的使用權限。在辦公文印過程中，用戶可以在DEVELOP設備間無障礙漫游打印，隨時隨地輸出移動設備中的文件，盡享移動辦公。此外，打印權限的設置可以避免用戶之間拿錯打印件，保護了用戶敏感信息不外泄。

在打印過程中，該解決方案提供了設備狀態監控、故障預警等功能，能夠實時監控文印設備的狀態，如果設備發生異常狀態時，設備可以自動通知管理員進行故障排除。而對于印后管理，該解決方案可以為用戶制作定制化報表，管理人員可以定期了解各部門的印量報表，實時掌握企業多臺設備的文印設備使用情況。

隨著企業打印需求的日益增加和設備數量的不斷增多，辦公打印統計、成本管理及設備管理都是難題。DEVELOP德凡辦公文印解決方案允許設備管理員通過系統后臺了解到每臺設備的印量情況，并將印量情況按照部門、成本中心和項目等不同維度進行統計并匯總印量報表，企業人事、財務等部門都可以直接使用這些數據進行使用量管控及相關成本、費用的核算。

文印安全，鑄立信息安全牢固防火墻

一份機密的文件、企業敏感信息的泄露可能會給企業管理者帶來巨大的麻煩，在文印安全方面，DEVELOP德凡辦公文印解決方案提供了內容留檔、打印審核、敏感信息攔截三道關，確保打印、復印信息可查、可追溯、可攔截。

首先，打印內容留檔方案可以對于企業用戶打印、復印、掃描等任務的作業留檔，管理人員可以隨時查閱，并提供多種查詢方式，如關鍵字、作業類型、時間等查詢相關作業，還可以根據權限設定，去設置某個用戶的作業日志查看權限，用戶雙向都可以設置，確保文印留檔管控無死角。

其次，管理員可以啟動打印審核方案，在敏感區域打印輸出，管理員可以增加審核環節，在敏感作業打印前，需要相關授權人審批后方可打印出紙，確保打印文件作業可追溯，這樣的設計提升了企業信息安全，杜絕了打印操作泄露企業重要數據。

最后，通過敏感信息攔截方案，管理員可以提前通過設置關鍵字，對敏感信息進行預警和攔截。打印完成后，通過關鍵字追溯歷史打印數據，既可以堵住文印泄露的隱患，也可以完善檢查監督機制，確保企業敏感信息安全不泄露。

平衡部署，集團管控高性能服務

中、大型商務辦公，制造業，商業連鎖、跨國集團企業、政府機關、設計院等用戶，其設備管理工作量大，辦公環境和地點多樣，對成本管控要求高，重視信息安全和數據傳輸性能。對于大中型企業來說，一次采購幾十甚至上百臺設備，如何實現統一便捷的管理，這就需要平衡部署解決方案來實現。

DEVELOP德凡提供了多重分布式部署方案，如推動打印分布式、遠程節點分布式等，可以供不同環境用戶選擇。同時，還可以優化傳輸速度，讓文印產品僅需少量有效信息在總部和分支之間進行傳輸，緩解網絡壓力，提升文印效率。此外，該方案還提供了雙機熱備解決方案，其中一臺服務器發生故障，系統還可以自行切換到另一臺。

與此同時，DEVELOP德凡能夠實現設備之間的負載均衡。用戶可以通過專業的負載均衡服務器進行部署，可以將每個請求分發給空閑的節點服務器受理，提升數據傳輸的效率，保障文印設備的穩定運行。同時，負載均衡方案還有轉移功能，對于用戶來說該功能沒有任何感知，多臺中央服務器同時運行，保障數據傳輸的完整穩定。此外，該方案還支持虛擬化部署，同時支持第三方高可用及集群式分布式部署，為云應用、多批次、遠距離應用提供可能。

源于德國、擁有60余年歷史的DEVELOP德凡是一家老牌B2B商務文印及解決方案服務商，自18年在國內上市以來，至今已有一年多。DEVELOP德凡為中國用戶配備了德國卓越品質的辦公設備，開拓了軟硬件一體化的新型銷售模式，持續為行業供應鏈賦能。其不僅繼承了德系產品高端嚴謹的一貫品質，而且致力于為企業提供定制化的辦公文印解決方案，幫助企業優化文印工作流的同時提升企業辦公效率，實現辦公文印各個環節細致周到的管控，為國內行業企業尤其是大型企業開辟了嶄新的辦公文印體驗。

關鍵詞： 文印管理 大中企業